Checklist pro organizátory
Organizace menšího lokálního triatlonu bývá často založená hlavně na dobrovolnících, improvizaci a ochotě několika lidí věnovat tomu svůj čas. Přesto i relativně malý závod vyžaduje poměrně hodně příprav, koordinace a řešení detailů, které na první pohled nemusí být vidět.
Následující seznam vznikl na základě praktických zkušeností z pořádání amatérského závodu a může posloužit jako orientační checklist pro další organizátory. Nejde o "oficiální manuál", ale spíše o soubor doporučení, poznámek a věcí, na které se v praxi vyplatí myslet dopředu — od registrace závodníků přes značení tratě až po bezpečnost a úklid po závodě.
Cílem je usnadnit přípravu dalším pořadatelům, pomoci nezapomenout na důležité detaily a předat zkušenosti lidí, kteří si organizaci podobné akce již vyzkoušeli.
Body - před startem
- Medaile, ceny
- Bojky na plavání - pokud neplavete tam a zpět, v nouzi lze použít i plavecký pullboy zatížený na mělčině - vřele doporučujeme vyzkoušet, kde má být, jak je tam hluboko
- Startovní listina - registrace - na místě jen odškrtat/doplnit změny na místě
- Reverz - prohlášení závodníků, že jedou na vlastní riziko
- Tužky, papíry pro pořadatele na zaznamená časů/průjezdů
- Pytlíky na věci + velké fixy na označení čísly - pokud budete převážet věci mezi depy/na plavecké věci, které po plavání organizátoři seberou a donesou do depa pro vyzvednutí, na běžecké boty, ...
- Občerstvení - kelímky, pití (klidně jen voda/ionťák, nakrájené ovoce/banány, případně nějaké hrozinky/sušenky
- WC papír + papírové utěrky - počítejte, že se něco rozlije/stane
- Dohodnout stanoviště lidí - křižovatky, depa, plavání - loďku/paddleboard
- Umístění depa - rozmyslete si, kde bude, aby se tam vešla kola/boty + jak chcete depo organizovat - kde se nasedá, kde se sesedá, kde se vstpuje a opouští depo
- Orientačně si připravte harmonogram - start, předpokládané časy prvních i posledních!!! závodníků - do kdy musí být jednotlivá stanoviště obsazena
- Připravte si rozpravu - pár bodů na papír, ať popíšete závodníkům trasu, pravidla (drafting, depa, ...), další důležité infromace
- Dohodněte pro všechny organizátory komunikaci - telefon, WhatsApp, ...
- Reflexní vesty pro regulovčíky
- Vhodné je mít k dispozici zdravotníka
- Dohodnout značení trasy + označit trasu - plavání bojky, kolo a běh nejčastěji šipky (mouka na zem, sprej na stromy/kameny/asfalt)
- Informovat městskou policii - tratě, a dotčené obce/ěsta (vodní plocha, depo, ...
- Ověřte si, že se v místě nepořádá jiná akce ... dětský den v prostoru průjezdu cyklistů může hodně zkomplikovat situaci
Body - den D
- Příjezd a setkání organizátorů
- Zkontrolovat/doplnit značení trasy
- Připravit depo/depa
- Dokončit registraci - rozdat aktualizovanou startovku organizátorům
- Doporučuji, pokud čas dovolí projet/projít trať + zkontrolovat vodu (loni nás překvapila agresivní labuť) - minimálně informovat závodníky o možný problémech a připravit se na ně ...
- Dohodnout místa - depa, místa na trati (jak dlouho mají být obsazena) + dopravu mezi místy + komunikaci
- Rozprava před závodem - pravidla, trasa, organizace, směr plavání, nebezpečná místa, způsob startu (ze břehu, z vody, ...), chování v depech ...
- Dohled na všemy - včetně posledního - plavci, sebrat bojky, vyklizení pláže
- Depo plavání-kolo - zaznamenat časy, kontrola helmy
- Depo kolo-běh - zaznamenat časy, ověřit, že všichni dojeli
- Depo kolo-běh - doporučuji kola na jednom místě a vydávat až na konci závodu
- Cíl - zaznamenat časy, ověřit, že jsou všichni v cíli
- Vyhlášení
- Sebrat fáborky/šipky z trai, úklid depa
Přejeme hodně štěstí všem, pokud máte ještě další tipy, posílejte na site@zelezny-chlist.cz.